Calendrier et modalités de participation

Vendredi 13 avril 2018
- Envoi d’une affiche du spectacle au format .jpeg.
- Retour de la fiche « Transport » complétée avec précision.
- Retour de la fiche concernant les besoins en matériel. (Attention : accessoires et mobilier de base pourront être fournis dans la mesure de nos disponibilités).

Mardi 08 mai 2018 : arrivée des troupes à Ankara (ou au plus tard mercredi 09 mai au matin).

Du 09 au 12 mai 2018 : festival des Tevfik d’Or.

Dimanche 13 mai 2018 : départ des troupes dans la matinée.

Nous vous prions de bien vouloir respecter le calendrier. Cependant, si vous dépassiez les délais, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions, dans la mesure du possible, prendre en compte votre participation.
Si vous avez des remarques, problèmes, cas particuliers, vous pouvez nous contacter à : tevfikdor@gmail.com Responsable : Nathalys FIOKOUNA. Nous serons toujours prêts à vous aider ou vous renseigner.
Vous pouvez également consulter notre site pour en savoir plus sur Les Tevfik d’Or : http://lestevfikdor.com

Toute inscription au festival des Tevfik d’Or vaut acceptation des présentes conditions.
Veuillez les lire avec attention.

1. Accueil
À votre arrivée à Ankara, votre troupe est accueillie par un membre de l’équipe des Tevfik d’Or. Une navette conduit la troupe et les accompagnateurs au lycée. Il en va de même pour le jour du départ : une navette vous achemine du lycée vers votre lieu de départ (aéroport, gare routière ou gare ferroviaire).

2. Hébergement
 Les troupes :
Dans la mesure des places disponibles, les comédiens sont reçus dans les familles de nos élèves qui ont la réputation d’être très accueillantes. Aucun frais de logement n’est alors demandé. Les comédiens hébergés en famille sont tenus de respecter les horaires et conditions des familles d’accueil.
Si elle le souhaite, ou bien si la capacité d’hébergement en famille est saturée, la troupe séjourne, à ses frais, dans un hôtel que nous réservons. Le cas échant, les comédiens sont logés dans le même hôtel que leurs accompagnateurs responsables des troupes, car les élèves de chaque troupe restent en priorité sous la responsabilité de ceux-ci.

 Les responsables :
Le lycée Tevfik Fikret d’Ankara prend totalement en charge l’hébergement de 2 professeurs responsables par troupe. Le séjour se fait dans un hôtel choisi par l’établissement. Les responsables partagent une chambre double. Si le responsable préfère une réservation en chambre individuelle, il faudra alors compter une participation personnelle complémentaire d’environ 50 (cinquante) lires turques par jour. Si la troupe se déplace avec plus de deux responsables, l’hébergement de tout adulte supplémentaire est entièrement à la charge de la troupe.

3. Transferts et déplacements
 À votre arrivée à Ankara
Votre troupe est accueillie par un membre de l’équipe des Tevfik d’Or. Une navette conduit la troupe et les accompagnateurs au lycée. Il en va de même pour le jour du départ : une navette vous achemine du lycée vers votre lieu de départ (aéroport, gare routière ou gare ferroviaire).
 Pendant le festival
Les comédiens hébergés en famille viennent et repartent du lycée accompagnés de leurs correspondants par le moyen de transport choisi par la famille d’accueil (en navette scolaire, en métro, en bus, en voiture ou à pied s’ils habitent à proximité).
Pour les troupes hébergées à l’hôtel, les déplacements vers les sites du festival sont assurés par une navette sans aucun frais supplémentaires.
Les responsables des troupes sont conduits au lycée, à l’hôtel et sur les sites de restauration par une navette.
 Dans le cadre du festival
Tous les déplacements collectifs des troupes organisés se font en navettes, réservées à cet effet.
ATTENTION : les déplacements à titre personnel ou ceux non effectués avec la navette aux horaires prévus sont entièrement à la charge des personnes concernées. Le comité d’organisation des Tevfik d’Or ne prend en charge que les déplacements collectifs des comédiens. Ainsi les transferts des comédiens ou responsables qui viendraient ou partiraient avant ou bien après la troupe seront entièrement sous leur responsabilité et à leur charge.

4. Repas
Le lycée Tevfik Fikret d’Ankara assure la restauration des troupes et des responsables participant au festival dans les limites qui suivent : sont offerts les déjeuners pris à la cantine de l’établissement et les buffets-dînatoires organisés au lycée.
Sont également offerts aux professeurs responsables des troupes, les dîners collectifs prévus par le comité organisateur pendant la durée des Tevfik d’Or.
ATTENTION : tous les achats effectués à la cafétéria du lycée, toutes les collations et autre repas pris hors de l’établissement (lors des sorties et des visites organisées), ou en-dehors du cadre familial sont entièrement à la charge des participants.
Pour éviter des situations indélicates pour les hôtes, nous attirons donc l’attention des professeurs responsables des troupes sur la nécessité de faire prévoir de l’argent de poche aux comédiens. Hormis dans le cadre familial, les élèves qui accueillent les comédiens ne sont nullement tenus de prendre financièrement en charge leurs correspondants pendant la durée du festival.

5. Visites et activités de loisirs
Dans la mesure du possible, une visite de la citadelle d’Ankara, du Mausolée d’Atatürk et du Musée des Civilisations Anatoliennes est offerte, diverses animations (jeux et concours sportifs notamment) sont proposées sur le site de l’établissement.
Lors des visites et sorties, notre établissement prend en charge le transport des troupes et des accompagnateurs. De plus, au moins un membre de l’équipe des Tevfik d’Or accompagne les groupes sur les sites à visiter afin de les guider et de permettre une meilleure découverte des lieux. Chaque accompagnateur reste responsable de ses élèves pendant les sorties.

6. Et le théâtre dans tout ça ? Ateliers, répétitions et représentations
 Les matinées du festival sont rythmées par des ateliers animés par des metteurs en scène professionnels, qui sont également les membres du jury. Chaque troupe est tenue de participer à ces ateliers avec ses responsables.
Dans la matinée du jour de la représentation, une répétition sur la scène avec les éléments de décor est programmée pour chaque troupe. Notre établissement peut fournir aux troupes des éléments de décor et/ou le matériel de base nécessaire (à préciser sur le formulaire « besoin en matériel »).
 Les après-midis sont consacrés aux représentations. Ces dernières ont lieu dans la salle des spectacles du lycée Tevfik Fikret d’Ankara (voir schéma en annexe) sur une scène de qualité professionnelle. Pour le confort de tous, nous demandons que les pièces durent au maximum 50 minutes.
Après chaque spectacle, les spectateurs rencontrent les comédiens et les responsables de la troupe et/ou les metteurs en scène de la pièce lors du « POINT CHAUD ». Chaque troupe est priée de prendre part à ce temps d’échange.
 Après la cérémonie de clôture du festival des Tevfik d’Or, chaque troupe dispose de 5 minutes à huis-clos avec les membres du jury. Les comédiens bénéficient des conseils et remarques des professionnels.

7. Jeudi
Après la dernière représentation du jour, les responsables sont conduits à l’hôtel et disposent de la fin d’après-midi et de la soirée à leur guise.

Le festival des Tevfik d’Or est couvert par une équipe de journalistes-amateurs qui rédigent des critiques des spectacles, font des entretiens, des photos et des vidéos. Leurs articles et reportages sont publiés dans Voix Off, le journal du festival, et sur le site du festival.
Les professeurs responsables sont priés de s’assurer que leurs comédiens ou les parents des comédiens mineurs ont signé une autorisation d’enregistrement de l’image/de la voix et donné leur accord pour la diffusion de leur image dans le cadre du festival.

Le lycée Tevfik Fikret d’Ankara est responsable des participants aux Tevfik d’Or dans les limites de l’établissement et au cours des visites organisées par le comité des Tevfik d’Or. Toutefois, les élèves restent prioritairement sous la responsabilité et l’autorité de leurs accompagnateurs pendant toute la durée du festival. Ceux-ci sont tenus de se joindre à eux et de les encadrer lors des ateliers, des visites et des représentations.